Vertriebsassistenz / Operations Manager (m/w/d) - Vollzeit (Teilzeit möglich)

Permanent employee, Full-time · München

Ihre Aufgaben

Sie organisieren den reibungslosen administrativen Ablauf des Tagesgeschäfts (von Anfrage über Rückfragen
Sie sind die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
Sie verantworten die Korrektheit in unserer Datenbank:
Dafür pflegen Sie die Daten von Immobilien mit exklusivem Verkaufsauftrag in unser Analysetool ein oder prüfen/vervollständigen über Schnittstellen an uns übermittelte Objektdaten
Sie organisieren interne & externe Veranstaltungen und Messen
Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsstellung
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei temporären Projekten (z.B. kürzlich Büroumzug)

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit hoher Serviceorientierung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement, der Immobilienbranche, der Hotelbranche oder der Reisebranche
Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit CRM- und MS Office-Anwendungen (insb. Excel) runden Ihr Wissen ab und Sie arbeiten sich schnell und gerne in neue digitale Systeme ein
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, arbeiten strukturiert, sind verantwortungsbewusst und zuverlässig
Sie pflegen einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Partnern und Bauträgern
Sie bringen eine hohe Motivation, Eigeninitiative, unternehmerisches Mindset & Teamspirit mit, sind flexibel, kreativ und haben Interesse an einem wachstumsstarken Unternehmen
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wohnen in München/München Umland

Warum wir?

Unser Team zeichnet eine hohe Motivation für Investmentthemen, Immobilien und den Einsatz von Technologien für bessere Entscheidungen & effiziente Prozesse aus. Wir setzen auf unternehmerische Eigenverantwortung, sind auch privat begeisterte Immobilien-Investoren, lieben und leben Immoheld und brennen für das, was wir hier tun. Wir suchen Kollegen & Partner, die Sachen umsetzen, die Welt verbessern und alte Systeme aufbrechen wollen.

Unser starkes Wachstum eröffnet schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in diversen Bereichen. Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bei Immoheld finden Sie:

Ein motiviertes & dynamisches Team in einem stark wachsenden, voll-digitalen Unternehmen
Gelebte Startup-Kultur mit enger Zusammenarbeit des Führungsteams, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
Verantwortung & Chance Erfahrungen im Aufbau eines Start-Up Unternehmens zu sammeln und den Immobilienmarkt zu revolutionieren
Freiraum & Unterstützung für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten
Home-Office möglich

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Über uns

Immoheld ist ein Softwareunternehmen & eine Transaktionsplattform für Immobilien mit Sitz in München, Deutschland. Wir von Immoheld bringen Effizienz, Daten und Geschwindigkeit in Immobilientransaktionen.

Was wir tun:

a) Entwickeln und betreiben einer SaaS-Lösung für effiziente & digitale Transaktionen für die Immobilienbranche (insb. für Bauträger & Vertriebsorganisationen)

b) Betreiben eine der größten Off-Market-Plattformen für Immobilien zu Anlagezwecken, die von Vermögensberatern, Finanzberatern & Banken genutzt werden (Schwerpunkt: Wohnimmobilien, im Teileigentum oder als Globalobjekte)

c) Beratung unserer eigenen Kunden zu allen Aspekten der Investition in Immobilien und dem langfristigen Portfolioaufbau.

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